第两千五百八十五章办公自动化（2/2）

与传统的企业办公室相比，引入计算机技术进行办公可以使企业发生很大的变化。

办公室工作人员可以使用计算机网络彼此进行通信和协作，并形成人机信息系统，实现企业内部办公环境的全面改善。

此外，计算机技术应用并不单纯局限于企业内部，由于工作的需求，已经从内部延伸到企业与企业之间、合作伙伴间、行业与行业之间。

随着社会的进步和信息技术的发展，越来越多的企业将不可避免地参与计算机技术的应用，通过网络通信系统的应用，为企业的生存和发展带来更多的可能，亦能够更好地让企业向高效的办公自动化管理方向去。可以说，办公自动化的应用亦具备带动性，能使行业在良性环境中形成相互竞争共同发展的局面。

引进先进的计算机技术，实现自动化办公，一方面可以有效减少业务所需的材料，一方面可以节省办公活动烦琐的流程步骤，另一方面，它还可以降低企业管理成本。

在应用计算机技术进行办公自动化管理的过程中，还可以降低办公成本，提高办公效率。

按照李忠信的想，使用计算机技术进行办公自动化管理，与过去的办公费用相比，应该能够减少相当大的一部分，一些档案管理了，一些个各种资料的管理什么的人员，都可以优化掉，全部由计算机来承担。

无论是企业还是政府部门，都会省下来相当大一部分的费用，能够释放出来更多的人力来做其他方面的事情。

而且呢！按照李忠信的想，通过办公自动化，应该能够能实现人力及企业办公资源的更优化利用，技术的提升能够使得企业内员工的办事效率提高，人员之间通过技术的应用减少不必要的环节，从而实现相同时间内得到更大的产能效益，通过办公自动化有效地实现降低企业管理成本、办公成本的目的。

另外来讲，这个办公自动化完成以后，会调动企业个体创造力，促进企业发展将计算机技术引入办公自动化管理，是实现自身管理规范的标准化，灵活自由化办公协调和流程的交流，进一步将办公人员从枯燥的办公环境和复杂的办公事务中解放出来，动员起来，从而提高企业员工的创造力。

引入计算机技术进行办公自动化管理，对办公人员的专业素质提出了严格要求。每个员工都应该贡献自己的创造力来进行自动化管理。否则，只会导致公司陷入市场竞争不利的状态。

总的来说，在应用计算机技术实现企业办公自动化管理的过程中，不仅要求办公人员的创造力，还要求普通员工的创造力，促进企业的有序健康发展。