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首阶段我先是协助总裁完成所有报告,可以说是大会的前期工作;后来则是跟他练习演说、修改他更新的数据、替他预备发言的重点、整理很有机会出现的问题之答案、替他拿西装去洗和找人擦亮他当天要穿的皮鞋等等,还要跟高级管理层在大会议室彩排进场和发言,万万不能像即兴、没预备过的样子。小学生上台也不能这么儿戏,何况是我们这个大集团。
难听点说,股东大会是公司的一场大「秀」,不容许有任何差错。
我虽然没份上台,但也代表着公司出席和面对公众;虽然行政部负责整个大会的流程,但我身为其中一位大秘书,有问题时也有份担当,所以要时刻留神。彩排时总裁强调要当真实那样去做,不准有人马虎了事。
我们跟着流程表练习了几次,后来又到了真正的会场彩排,熟习走位和各流程。
这些日子总裁和我每天都加班至少几小时,不是写报告便在自我彩排。他觉得有低级的差错很不专业,在股东和传媒面前相当难看。不但自己回去每天练习,还叫不熟习当日流程的管理层自己留下来练,最不喜欢明知道自己不熟却不加把劲练习的人。
我也很紧张,当天人那么多,公司最有份量的人都齐集,一出洋相所有人都见到,到时不被上司辞退,自己也没颜脸留下来吧。
转眼间便到了股东大会前一天。这天我都在复查简报投影片,和一切需要用的物资。总裁的西装和皮鞋已叫坚叔找人取回去,我自己的西装裙也让人烫洗好了。他的讲辞趣÷阁记我多带一份以防万一。
早上时总裁说今晚不练习了,好好放松一晚:「心理质素也很重要。橡筋圈拉太多太尽会断。」果然六时他便离开办公室,叫我自己坐出租车回家,他要用司机。
他心情似乎不错,笑着叫我早点回家休息,今晚就暂时忘记大会。明天要跟高级管理层开早餐会议。
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