第96章 加班(2/2)
小万做完了手头上的表格,耐心地解释着各种办公软件的作用,基本上是把自己知道的都告诉了他,这是她的性格,不隐瞒什么。
刘科长听得很认真,看来也是很感兴趣,愿意提高一下自己的技能。看到他积极的工作状态,小万也是很乐意帮助他。
趁着王科长不在的空儿,小万到了刘科长的办公桌前,看看他的电脑具体都安装了什么软件,经常用的办公软件是否都有。
经过一阵儿查询,确实是安装的还可以,基本的版本都有了。只是更新不及时,估计是他不常用、不会用,所以也一直都是老版本状态。小万帮助他更新了版本,又认真地讲解着几个常用的办公软件,告诉他该怎么操作。
这个环节,刘科长是有点吃力的,对此他接触的不多,平时主要是靠手写,写的字很漂亮,手汇的表格也想的很周到,只是电脑操作一片空白。
小万边讲解着具体地操作步骤,边想着怎样更加简洁地可以教会他。根据自己的经验,告诉他最好用的方法和软件版本,他认真地听着,不懂的地方很多,都提了出来,小万再一一给他讲了。
一阵子后,小万想到了一个方法,可以让他尽快学会,说道:“刘科长,你看刚才我们俩说了不少,你觉得怎么样,都明白了吗?”
他笑笑,有些不好意思地说道:“嗯,大概是听明白了。不过,具体怎么做还不会,心里没底。好像用不上啊。”
小万告诉他,“我想到了一个方法,可以让你学会,而且不容易忘。就是你自己开始使用一次,就用你已经列好的项目分析做个电子版的,试试。这样,在实践中学到的东西不会轻易忘了。而且,你自己写的东西,都有底稿,也不怕忘了保存。”
刘科长听了,说道:“嗯,看来也只好这样了。我就试试吧,幸亏有你这个老师在,耐心地教着我这个笨学生,我也不怕了,有什么地方还要及时问你呢!”
小万听到他客气地话,终于是舒了一口气,说道:“嗯,好的,我就在这里,趁着这一会儿,还没有安排新活儿,你赶快试试吧,我也可以随时指导你一下。”
“好吧,我按照你刚才教我的,开始了!”刘科长边说话,边生涩地操作着鼠标。
开始的时候,小万看他一步一步地开始了自己的操作,都是按照刚才教的步骤,也开始轻松了不少,准备收拾自己的材料了。
一会儿,刘科长支支吾吾地问道:“小万,我有个问题。就是刚才看你打字的时候很轻松,不用看键盘,只看电脑就行。我怎么不行啊,好长时间打一个字,这怎么办呢?”
小万听了,笑笑说道:“这个没有别的好办法。我打字快也是练出来的,键盘都是记在脑子里的,哪个地方是什么字母都要记住的,慢慢地就快了。现在好多了,技术先进了,很多输入法都有词组了,慢慢来吧,别急。”
刘科长明白了其中的道理,说道:“奥,原来是这样啊,看来这个真是要经常用呢。我先试试,慢慢练吧,今天学得不少了,够我练一阵儿了。”
小万说道:“嗯,慢慢来吧,反正这个方法掌握了以后会很方便的。”
刘科长也变得精神抖擞、信心十足了,开始慢慢地敲着键盘,和原来那个老样子完全不一样了。
帮完了他,小万开始收拾桌子上的各种材料,都是这个时期集中上报上来的,有些乱。分门别类,一会儿功夫,也大体上是整理出来了。有些工作还在进行中,要有个过程,不可能一下子就整理完毕,所以还是要放着。
做完了这些工作,刚想歇歇,松口气,王科长就回来了。
他让小万开始汇报工作,小万有条理地拿出刚刚做好打印出来的表格和整理好的部分材料,开始边对照材料边汇报着自己的汇总情况,一项一项的,包括具体地上报情况、已经掌握的实际情况、待核实的下一步工作内容情况,一条一条的,很清晰明了。
王科长听得很仔细,也记录着具体的情况。
他要求比较高,不轻易表扬小万,只是认真核对着自己交代的每一项任务完成情况。
对于小万的工作认真负责劲头他是认可的,很多时候,有什么任务就直接派给了小万,渐渐地还让刘科长产生了失落感。
一番沟通汇报后,小万结束了自己的任务,说道:“嗯,目前就是这些情况。看看您有什么下一步的指示吗?”
王科长说道:“嗯,我们现在掌握的情况今天上午大体上是梳理了一遍了。注意有没有单位会下一步继续上报完善材料,你要及时更新进度,及时汇报。今天就这样吧,把这些材料整理好,保存好。”
小万说道:“嗯,知道了。”
善解人意的刘科长说道:“嗯,今天是周末了,做完了工作,就让小万早早回去休息吧,一个女孩儿家的。”
小万心里有些感激他,确实自己刚刚到这个科室来,不太方便提什么要求,总觉着应该表现得积极一点。尽管自己这些天情绪一直有些暴躁,但是还是忍住了,不敢在科长面前提出来。今天,被刘科长说出了心声,感觉心里很痛快。
王科长说道:“好吧,今天上午就这样吧。下午等通知,需要你来的话,就打电话。”
小万感激地看了刘科长一眼,刘科长也回应了一个眼神儿,俩人默契地笑了。
一会儿功夫,邵明来接她了,俩人结伴离开了。
邵明问道:“小万,累了吗?”
小万说道:“嗯,还行吧。”
邵明说道:“我们直接回家吧,我做好饭了。都是你爱吃的。”
小万笑着说道:“嗯,谢谢亲爱的小明,辛苦了!”
邵明有些意外,说道:“哎呀,怎么这回这么开通呢,是不是有什么事呀?”
小万有些放松,说道:“今天上午进行的很顺利,都做完了。下午等通知就行了。而且,我还教刘科长学电脑呢。”
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