第6章 鑫龙地产(2/2)
总工室由项目总工与技术员组成,分管项目的技术部分,对设计方案、设备选型、材料采购等做出建议和计划,另外,也负责施工过程中的技术把控与管理。总工程师一般为项目的技术负责人,对现场的变更、施工签证等最终签字确认权。
营销部也是一个必不可少的重要的部门。肩负着项目前期可行性研究、策划定位、推广销售计划、销售组织与客户服务等职能。
开发部也被分为一个部门,虽然目前只有崔胜跟另一个助手两个人。重要的职责就是手续办理:房地产开发中的“无证”都是他来办理的。建设用地规划许可证、土地证、工程规划许可证、施工许可证、房屋预售证。当然,很多零碎的手续也要他们去跑来跑去。比如缴纳测绘费呀、地籍调查、环境评价、能源评价、抗震、人防等等。所以,他们这个部门的工作一般不是在办公室,而是一直在路上。
办公室的主要工作是行政方面以及后勤管理和人力资源管理了。当然,企业文化、企业形象这些也属于办公室的职责范畴。
在一些大的地产集团,分工可能更加明细,部门也细分的很多。比如:政策研究或市场拓展、招投标、计划合约、运营管理等等。不像现在的鑫龙公司,只有这些职能部门,两三个项目同时开也问题不大。
办公室里,吴贵正在角落的沙发上翻看着报纸,张璐正在整理着公司文件。
张璐是刚毕业不到一年的大学生,刚21岁吧,大约165的身高,胖瘦非常标准,皮肤特别白,很漂亮。
她本来是作为前台招聘进来的,但大家对她的文趣÷阁、打字速度和工作态度都很认可,办公室也需要一名文员,所以就另招了一名前台庞婷婷,让她做行政文员了。
许薇薇正在给张璐做着交待:“把公司这次中标的消息放在网站显著位置上,另外可以再写个文章,说一下新项目的详细情况。我一会儿把相关资料给你,数据都在上面。主要侧重在宣传公司竞标成功、公司综合实力提升、公司几个项目年内同时开发等等。写完我看一下后再上传到公司网站上。”
这么重要的消息当然要上传到公司网站上的企业新闻板块。让集团各子公司的人都看看,让主管部门或者领导们也看看。这对公司形象又很好的宣传作用呢。
许薇薇一边从抽斗里翻找着文件,一边又嘱咐到:“下午5点以前,把稿子传给我,明天我们还有好多事”。
“好的,这下我们又要忙了”。张璐接过许薇薇手中的文件,整理着。
“有什么需要帮忙的?阁下愿意效果呀。”吴贵凑到张璐跟前,颇为主动帮忙的样子。
平时,只要不开车,吴贵就在办公室坐坐,也偶尔帮忙抬抬东西什么的。
“去,帮我倒杯水!”张璐冲吴贵一乐,命令的口气道。
“好嘞,得令!”吴贵立马站起,很高兴的样子去倒水了。
办公室坐落在前台靠左侧的位置。这个位置对于业务或者领导来访接待、首发公司各部门的书信、一览公司全貌等等方面很合适。
许薇薇又打电话,联系招聘网站,还有报纸。
报纸招聘的效果最好,但版面多大合适?整版的话,费用很高,况且,职位也没那么多,有些浪费吧。太小的话,与房地产公司的性质不符呀。还是做个方案吧,把版面尺寸、价格等列上,让领导决定吧。
对了,对职位的要求还要总经理最后核实一下,看是否合适?还有他们的工资标准?
新的岗位职责是否还需要修改?
新来的人分配的座位或房间合适么?
还有,新的办公设备采购计划还没写呢。有很多没有在年度的行政经费预算里。要重新拟定、上报审批的。
还有,公司的资质年审资料也要准备……
虽然有张璐帮忙,但她还是太年轻,只有自己干了。
许薇薇继续忙乎着。
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